pdf파일 용량 줄이기와 개별 파일 합치기 삽입하기

과제를 하다 보면 pdf파일을 쓸 때가 많은데 온라인으로 제출하거나 메일에 첨부파일로 넣을 때 크기가 커서 업로드에 문제가 있을 때가 있습니다. 오늘은 이럴 때 유용한 pdf파일 용량 줄이기와 개별 파일 합치는 방법을 알아봅니다. 

 

 

[ 목차 ]

 

pdf파일 용량 줄이기

우리가 사용할 프로그램은 알pdf입니다. 아마 알시리즈는 다들 알고 계실 거예요.  

 

하지만 먼저 사용하시기전에 아래 라이선스 정책을 살펴보셔야 합니다.

 

알소프트의 라이선스 정책을 보시면 알pdf 프로그램은 개인은 무료지만 회사나 공공기관, 학교와 단체 등에서는 라이선스를 취득해야 합니다. 

 

프로그램을 사용하시기 전에 꼭 확인하시고 사용하세요. 우리는 일반가정에서 설치하고 쓸 거니까 괜찮아요. 

 

 

알pdf설치

 

알소프트는 다양한 PC 프르그램(툴)을 여러 개 가지고 있습니다. 유명한 알집, 알씨 등등도 있고요.

 

 일단 인터넷 창에 알툴즈를 검색 후 들어가서 알pdf를 찾아서 다운로드하여 설치해 주세요.

 

알PDF설치

 

알툴즈 다운로드에서 보시면 이렇게 있습니다. 프로그램을 설치하시고 용량을 줄이고 싶은 파일을 열어주세요. 

 

 

테스트 파일을 열어줍니다. 보시는 것처럼 용량을 줄이기 전에는 약 6M의 용량입니다. 

 

 

줄이고 싶은 파일을 열고 상단의 도구에서 PDF최적화를 클릭합니다.

 

 

그러면 이렇게 압축을 해서 용량을 줄이는 화면이 뜹니다. 일단 보통(중간압축)으로 적용을 해봅니다. 

 

 

보통(중간압축) 압축을 해봤습니다. 406kb까지 용량이 줄었습니다.

 

제가 예상한 것보다 훨씬 더 많이 압축이 됩니다.  화질 괜찮나?

 

 

pdf 용량줄이기(압축)결과 

압축 전, 후의 파일을 열어서 파일에 있는 사진을 비교해 봅니다.

 

중간압축으로 했는데 생각보다 화질이 괜찮네요. 

 

 

낮음(약한 압축)으로 압축을 해도 1m가 안됩니다.

 

파일 크기도 83% 이상 감소가 되었습니다. 파일을 열어서 저장해 봅니다. 

 

 

용량 줄이기 테스트로 낮은 압축을 진행한 pdf파일의 사진(이미지)인데 화질도 좋네요.

 

화질도 좋고 압축률도 좋아서 저는 보통 압축보다는 낮은 압축으로 용량도 줄이고 화질도 살리겠습니다. 

 

필요에 따라서 압축률을 조정하시면 됩니다. 

 

 

pdf 파일 합치기

 

 

pdf 파일 합치기는 말 그대로 1개 이상의 pdf파일을 하나의 파일로 합치고 싶을 때 사용하는 기능입니다. 

 

알pdf에 기능이 있어서 알맞은 순서대로 합치기, 끼워넣기를 할 수 있어요. 

 

 

이번에도 본인이 원하는 파일을 열고 도구에서 PDF병합을 눌러주세요.

 

 

PDF병합할 파일을 골라줘야 합니다. 

 

그전에 책갈피에서(1번) 새 목록 생성의 체크를 해제해 줍니다. 목록은 필요 없거든요. 

 

되셨으면 1번부터 5번까지 따라서 눌러주세요. 끼워 넣을(병합할) 파일을 골라주시면 됩니다. 

 

 

그러면 원래 원본파일에 합치려고 했던 테스트 파일이 맨 마지막에 합쳐져서 나타났습니다. 

 

마우스로 드래그를 해서 원하는 곳으로 넣어주세요.

 

 

 

그러면 이렇게 원하는 곳에 페이지가 알맞게 들어갑니다. 

 

 

PDF 여러 장 삽입

 

 

삽입(병합, 끼워넣기)하려는 PDF 또는 원래 가지고 있는 PDF가 여러 장일 때 원하는 곳에 삽입 기능을 이용해서 넣을 수 있습니다.

 

페이지에서 '삽입-PDF에서'를 눌러주세요.

 

 

삽입하려는 PDF파일을 열어주세요.

 

 

그러면 이렇게 삽입 창이 뜹니다.

 

첫 페이지나 마지막페이지 또는 원하는 페이지를 선택하시고 페이지를 입력하세요.

 

원하시는 위치가 예를 들어 7페이지 부터면 6페이지를  선택하고 이후를 선택하시고 확인을 누르시면 됩니다.

 

 

내가 삽입하려고 했던 PDF파일이 잘 들어와 있는 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

오늘은 pdf파일 용량 줄이기와 개별 파일 합치기, 여러 장의 PFD를 삽입하기에 대해서 알아보았습니다. 

 

다양하게 쓰고 있는 PDF파일을 잘 활용하셔서 업무에 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 

 

감사합니다. 

 

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